O deadline é um termo que pode causar arrepios nas pessoas, mas sem ele possivelmente nada estaria pronto a tempo de realizar a função que foi criado. A palavra é basicamente o prazo que você possui para entregar uma tarefa ou uma campanha e define quanto tempo você possui para entregar o que lhe foi solicitado.
Esse deadline sempre deverá ser informado no planejamento, para que toda a equipe saiba exatamente quando e como entregar cada um dos seus trabalhos, organizando assim as datas e horários necessários para que uma outra função comece a ser exercida.
Qual a sua importância?
Isso é bem simples, todo o mercado é movido a prazos e eles que definem se as coisas darão ou não certo, pois se um trabalho é entregue depois do prazo, dificilmente você atingirá os resultados que deseja.
Cada indivíduo tem a sua forma particular de trabalhar e de realizar suas tarefas, se contássemos apenas com os prazos que cada um daria a seu próprio trabalho, dificilmente faríamos as coisas com a urgência que elas merecem e assim teríamos cada vez mais demandas no caminho incorreto.
O deadline serve para alinhar a necessidade da urgência da entrega de uma demanda especifica para que outras pessoas possam usufruir desse resultado realizando novas demandas.
Como manter os prazos?
Esteja sempre em contato com a sua equipe, veja quais as dificuldades ela está enfrentando e melhore a comunicação entre os setores e funcionários, assim você evitara prazos apertados e que possam sobrecarregar as pessoas.
A organização é primordial neste momento, para que cada um entenda a sua função e o que deverá ser feito nessa demanda, evitando assim o retrabalho ou problemas na execução da tarefa, ganhando tempo.
Uma cobrança excessiva também pode prejudicar o trabalho, já que os funcionários têm que estar centrados em cada uma das suas demandas sem conflitos externos que podem gerar erros durante a execução.
Mantenha-se calmo caso apareça um deadline surpresa, pois com uma pressão maior, as coisas tendem a ganhar um grau de dificuldade desnecessário, permitindo que as coisas sejam feitas na pressa e sem a devida atenção necessária para o termino do trabalho.
E antes de realizar algo, veja se o prazo está de acordo com o que você pode entregar, pois não adianta ter prazos apertados para uma tarefa que demanda mais tempo para a realização. Trabalhe com prazos realistas para a execução de um bom trabalho.
